Oleh: Theresia Oktavian)*
Indonesia menyelenggarakan Forum internasional Di Bali tanggal 1-3 September 2024. Penyelenggaraan Indonesia-Africa Forum (IAF) II digelar, sebagai salah satu dukungan Indonesia untuk ‘Agenda Afrika 2063’. Hal itu juga tertuang dalam tema utama IAF yaitu “Bandung Spirit for Africa’s 2063 Agenda”.
Dalam mendukung kegiatan tersebut pemerintah melakukan langkah-langkah awal dengan menerbitkan Keppres Nomor 26 Tahun 2024 tentang Panitia Nasional Penyelenggaraan Forum Tingkat Tinggi Kemitraan Multi-pihak (High-Level Forum on Multi-Stakeholder Partnerships) dan Forum Indonesia-Afrika (Indonesia-Africa Forum).
Merujuk kepada data dari Sekretariat Kabinet setkab.go.id, Presiden RI Joko Widodo (Jokowi) menerbitkan Keputusan Presiden Republik Indonesia (Keppres) Nomor 26 Tahun 2024 tentang Panitia Nasional Penyelenggaraan Forum Tingkat Tinggi Kemitraan Multi-pihak (High-Level Forum on Multi-Stakeholder Partnerships) dan Forum Indonesia-Afrika (Indonesia-Africa Forum) Ke-2 pada tanggal 16 Agustus 2024.
Panitia Nasional Penyelenggaraan Forum Tingkat Tinggi Kemitraan Multi-pihak (HLF MSP) dan Forum Indonesia-Afrika (IAF) Ke-2 mempunyai tugas menyusun dan menetapkan rencana kerja dan anggaran penyelenggaraan, melakukan persiapan dan penyelenggaraan, melakukan monitoring penyelenggaraan, melakukan evaluasi penyelenggaraan, dan menyusun laporan penyelenggaraan HLF MSP dan IAF Ke-2 yang akan dilaksanakan di Bali pada tanggal 1-3 September 2024.
Dalam Pasal 5 peraturan yang dapat diakses pada laman JDIH Sekretariat Kabinet ini, disebutkan bahwa Panitia Nasional dipimpin oleh Pengarah yang bertugas memberikan arahan, saran, dan pertimbangan dalam rangka penyelenggaraan HLF MSP dan IAF Ke-2. Pengarah terdiri atas Presiden RI, Wakil Presiden RI, beserta para Menteri Koordinator.
Selain Pengarah, Panitia Nasional juga terdiri atas Ketua Pelaksana, Penanggung Jawab Bidang, dan Sekretariat.
Ketua Pelaksana HLF MSP dan IAF Ke-2 dijabat bersama oleh Menteri Luar Negeri dan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional, tercantum dalam ketentuan Pasal 6.
Ketua Pelaksana mempunyai tugas mengoordinasikan penyelenggaraan rangkaian persiapan dan pelaksanaan HLF MSP dan IAF Ke-2; mengoordinasikan pelaksanaan tugas Penanggung Jawab Bidang; dan menyampaikan laporan penyelenggaraan HLF MSP dan IAF Ke-2 kepada Pengarah.
Terdapat empat Penanggung Jawab dalam Panitia Nasional HLF MSP dan IAF Ke-2, yaitu Penanggung Jawab Bidang Substansi yang diketuai oleh Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional (PPN)/Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (Bappenas) untuk HLF MSP dan Wakil Menteri Luar Negeri (Wamenlu) untuk IAF Ke-2; Penanggung Jawab Bidang Penyelenggaraan Acara, Logistik, Kesehatan, dan Infrastruktur yang diketuai oleh Menteri Sekretaris Negara (Mensesneg); Penanggung Jawab Bidang Komunikasi dan Media yang diketuai oleh Menteri Komunikasi dan Informatika (Menkominfo); dan Penanggung Jawab Bidang Pengamanan yang diketuai oleh Panglima Tentara Nasional Indonesia (TNI).
Ditegaskan dalam Keppres, Panitia Nasional dalam melaksanakan tugasnya dapat melakukan kerja sama dan/atau koordinasi dengan kementerian/lembaga pemerintah nonkementerian, instansi pemerintah baik pusat maupun daerah, swasta, serta pihak lain yang dianggap perlu.
Masa kerja Panitia Nasional terhitung sejak tanggal ditetapkannya Keputusan Presiden ini sampai dengan tanggal 31 Desember 2024, ditegaskan dalam Keppres 26/2024 yang ditetapkan oleh Presiden Joko Widodo di Jakarta pada tanggal 16 Agustus 2024.
Sementara itu aparat dalam dalam mengantisipasi berbagai gangguan keamanan pihak aparat keamanan juga telah menyiapkan langkah-langkah antisipasi pada perhelatan forum internasional di Bali.
Polri mengerahkan ribuan personel untuk mengamankan penyelenggaraan Indonesia-Africa Forum (IAF) ke-2 dan High Level Forum On Multi Stakeholders Partnership (HLF-MSP) 2024 di Bali. Ribuan personel itu siap mengamankan kegiatan internasional tersebut yang digelar pada 1-3 September 2024. Kepala Divisi Humas Polri Irjen Sandi Nugroho dalam keterangan menyampaikan bahwa Polri dalam pengamanan event ini mengerahkan total 4.523 personel.
Ribuan personel itu terdiri atas 1.459 personel Mabes Polri, Polda Bali 2.464 personel, Polda Jawa Timur (Jatim) 300 personel, dan Polda Nusa Tenggara Barat (NTB) 300 personel. Pengerahan personel ini dilakukan dalam oerasi terpusat dengan sandi ‘Puri Agung II 2024’.
Selain TNI Polri, kesiap siagaan juga dilakukan bersama dengan Badan Nasional Penanggulangan Teroris (BNPT). Pengerahan pasukan untuk pengamanan dalam event internasional merupakan kegiatan yang standar bagi negara, karena menjamin keselamatan tamu undangan dan menciptakan situasi kondusif adalah hal yang sangat mutlak bagi negara.
Sandi mengatakan Operasi Puri Agung II 2024 akan digelar pada 31 Agustus-4 September 2024. Polri disebut akan bersinergi dengan berbagai instansi seperti TNI, Paspampres, hingga Badan Nasional Penanggulangan Terorisme (BNPT) untuk mengamankan dua event internasional itu.
Pengamanan juga didukung oleh unsur masyarakat lokal Pecalang yang selalu siap setiap saat mengamankan event event yang diselenggarakan di Bali. Pecalang merupakan putra-putra daerah yang memiliki kesadaran tinggi dalam menjaga kondusivitas wilayah. Hal ini tentu harus diapresiasi karena tidak ada di daerah lain dalam menjaga kekompakan serta keharmonisasan wilayah.
Indonesia Afrika Forum ke 2 ini akan dhadiri oleh banyak negara. Forum ini berisi dialog dan tukar gagasan membangun kerja sama ekonomi yang konkrit memperluar jaringan bisnis terutama Indonesia bersama dengan negara-negara Afrika.
Oleh karena itu banyak pemimpin negara-negara yang hadir, pemimpin bisnis termuka, akademisi para pemangku kepentingan yang berpengaruh, oleh karena kesiapan Indonesia dalam menyambut para tamu negara ini patut diapresiasi, dari persiapan pengamanan, sampai dengan seluruh pelayanan sebagai tuan rumah, mampu memberikan service terbaik kepada seluruh tamu yang hadir.
)*Penulis merupakan pemerhati kegiatan-kegiatan forum internasional
